Entenda Por que usar IA dentro do Microsoft 365 é mais seguro e vantajoso para empresas?
Muitas empresas estão explorando Inteligência Artificial para aumentar produtividade, mas existe um risco crescente: colaboradores usando contas gratuitas ou pessoais do Chat GPT sem controle. Isso pode gerar vazamento de dados, falta de conformidade com a LGPD e ausência de governança.
Qual a melhor estratégia no ambiente Corporativo
- Utilizar uma IA com assinatura para evitar vazamento de dados corporativos
- Ter um controle de todas as IAS que estão sendo usadas na organização
- Ter um gerenciamento dos resultados obtidos com a utilização da IA
- Disseminar e incentivar o Uso da IA dentro de uma politica de gobvernança.
Por que isso importa?
- Governança: Com Microsoft 365, você tem um servidor de identidade (Azure Entra ID) que permite monitorar e controlar acessos, permissões em aplicativos e pastas, Proteção e segurança dos emails.
- Segurança: Dados ficam dentro do ambiente corporativo, protegidos por políticas.
- Produtividade integrada: IA dentro das ferramentas que sua equipe já usa.
Comparativo : Microsoft 365 x Chat GPT Básico
| Recurso | Chat GPT Plus | Microsoft 365 Business Basic |
| Preço | (~R$ 120/mês) | R$38/mês por usuário |
| Chat GPT integrado | GPT-5 (Multimodal) | GPT-5 (com segurança corporativa) |
| Governança e Controle | Não | Sim (Azure Entra ID) |
| Proteção de Dados | Limitada ao ambiente do Chat GPT | Ambiente Interno ( Dados não usados para treinar modelos) |
| Conformidade LGPD | Não garantida | Garantida pela Microsoft |
| Monitoramento de uso | Não | SiIA Avançada (Com, via Admin Center |
| Recursos adicionais | IA Avançada Multimodal | E-mail corporativo (Exchange), 1 TB por usuário no OneDrive, SharePoint, Teams, segurança avançada |
E se precisar de recursos mais avançados?
Você pode contratar Microsoft 365 Copilot, que traz uma IA ativa, capaz de realizar tarefas e automações dentro do seu ambiente.
O Microsoft 365 Copilot é mais do que um assistente: é uma plataforma de IA que pode gerenciar múltiplas IAs e integrar agentes personalizados.
Vantagens e diferenciais do COPILOT:
- Centraliza governança e segurança.
- Permite criar agentes no Copilot Studio para tarefas específicas.
- Conecta-se a sistemas externos (CRM, ERP, APIs).
- Usa políticas corporativas para proteger dados.
Exemplos práticos do uso do Microsoft 365 Copilot:
- Criar relatórios no Excel com análises avançadas.
-
Resumir reuniões e gerar planos de ação no Teams.
-
Criar Planos dentro do Planner
- Redigir e revisar contratos no Word.
- Automatizar respostas e organizar e-mails no Outlook.
- Criar fluxos de trabalho com Power Automate.
-
Gerar dashboards inteligentes no Power BI.
-
Criar Agentes para tarefas especificas na empresa como chatbots
Alerta importante:
Mesmo empresas que pagam por IA externa enfrentam dificuldades para manter governança. Em muitas organizações, colaboradores usam IAs abertas sem que gestores tenham conhecimento ou controle. Isso aumenta riscos e compromete a segurança.
Não confunda: Copilot Chat x Microsoft 365 Copilot
- Copilot Chat: é a IA generativa baseada no ChatGPT, usada para responder perguntas e gerar conteúdo.
- Microsoft 365 Copilot: é uma plataforma de IA corporativa, licenciada por usuário, que integra o Copilot Chat e outros recursos diretamente no ambiente Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). (Custo aproximado de R$ 200,00 mensais por usuario)
Por que isso é importante?
- O Copilot Chat sozinho é apenas um chatbot.
- O Microsoft 365 Copilot vai muito além:
- Integração total com suas ferramentas de trabalho.
- Governança e segurança via Azure Entra ID, Microsoft Purview e políticas corporativas.
- Controle centralizado para evitar uso indevido e proteger dados.
- Capacidade de gerenciar outras IAs que você contratar, mantendo tudo sob a governança Microsoft.
✅ Conclusão:
Se o objetivo é usar IA de forma estratégica e segura, a melhor escolha é integrá-la ao ecossistema corporativo. Com Microsoft 365, você garante produtividade, segurança e governança, e pode evoluir para Copilot para automação inteligente.
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